Kurzanleitung Microsoft Teams

Heute sind Videokonferenzen die Lösung um effizient und risikolos Meetings abzuhalten. Die einzige Voraussetzung ist eine Kamera und ein Mikrofon als Eingabegeräte sowie ein Bildschirm und ein Lautsprecher oder Kopfhörer als Ausgabegeräte.

Für die Nutzung von Microsoft Teams müssen Sie kein eigenes Konto haben, auch ein Zutritt als Gast ist möglich. Wir empfehlen die Nutzung der Microsoft Teams-App.

Um an einer Videokonferenz von Microsoft Teams teilzunehmen, folgenden Sie bitte den Anweisungen. Diese stehen Ihnen auch als PDF zum download zur Verfügung.

1. Teilnahme an einer Microsoft Teams Besprechung

Teilnahme an einer Microsoft Teams Besprechung

Bitte klicken Sie in Ihrer Einladungsmail auf "An Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen".

2. Einwählen über Microsoft Teams-App bzw. Browser

Einwählen über Microsoft Teams-App bzw. Browser

Im Anschluss öffnet sich folgendes Fenster. Von uns wird empfohlen die Teams-App herunterzuladen und zu nutzen. Falls die Teams- App bereits auf Ihrem Gerät installiert ist, klicken Sie bitte auf "Zulassen".

Alternativ können Sie auch über Ihren Browser beitreten, klicken Sie auf "Stattdessen im Web teilnehmen". Empfohlen ist in diesem Fall die Nutzung von Chrome oder Edge.

Zugriff auf Kamera und Mikrofon

Sollten Sie über den Browser beitreten, benötigt dieser noch den Zugriff auf Kamera und Mikrofon. Bitte erneut auf "Zulassen" klicken.

an der Besprechung teilnehmen

Bitte geben Sie Ihren Namen ein, damit die anderen Teilnehmer wissen, wer an der Besprechung teilnimmt und klicken Sie auf "Jetzt teilnehmen".

Kamera und das Mikrofon aktiviert

Bitte warten Sie kurz, bis der Veranstalter Sie in die Konferenz hinzufügt. Hier haben Sie nochmal die Möglichkeit die Kamera und das Mikrofon an oder aus zu schalten. In diesem Beispiel ist beides aktiviert.

3. Funktionen in einer Videokonferenz

Funktionen in einer Videokonferenz
  • Videokamera aktivieren oder deaktivieren. Hier ist sie aktiviert
  • Mikrofon an- oder stummschalten. Hier ist es angeschaltet
  • Den Bildschirm den Teilnehmern teilen. Funktioniert aktuell nur über die Teams App und nicht über den Browser.
  • Chat während der Videokonferenz anzeigen / ausblenden
  • Teilnehmer der Videokonferenz anzeigen
  • Videokonferenz beenden